Op maat gemaakt

"Er zijn veel planningstools op de markt, maar geen enkel is aangepast aan de voorwaarden die gelden in een magazijn of distributiecentrum. In de plaats daarvan zijn ze vaak nauw verbonden met de procesindustrie. We vonden dat deze niet voldoende in onze behoeften voorzagen", vertelt Rose-Mari Oldebring, logistiek projectmanager bij Elgiganten.

Baanbrekende planning

Planning: Het wordt u makkelijk gemaakt.

wfp2Op veel plaatsen wordt er nog gebruik gemaakt van Excel om personeelsplanningen voor het warehouse te maken. Als hierbij gelet moet worden op het inzetten van het juiste personeel met de juiste vaardigheden in combinatie met de beschikbare apparatuur is dit softwarepakket vaak ontoereikend. Zeker omdat de planning vaak pas laat kan worden gemaakt of omdat er op het laatste moment wijzigingen komen.

WorkForce Planner is speciaal ontwikkeld om het plannen van het personeel in het magazijn of DC makkelijk te maken. Dit brengt rust in de dagelijkse planning, maar het zorgt ook voor meer flexibiliteit en een betere benutting van personeel en apparatuur . De planning is gebaseerd op het personeel dat aan de afdeling verbonden is. Als het niet lukt om een positie in te vullen met mensen uit de ene afdeling, is het mogelijk om direct te zien welk personeel uit andere afdelingen beschikbaar is. Door de standaard manier waarop vaardigheden worden gedefinieerd, is duidelijk wie geschikt is voor de taak, waardoor men niet voor verrassingen komt te staan.

WorkForce Planner heeft niet alleen als voordeel dat problemen met de bezetting van het magazijnpersoneel eerder verholpen of vermeden kunnen worden, het vermindert tevens de administratieve afhandeling.

Voordelen van WorkForce Planner

  • Minder administratie en toch efficiëntere planning en coördinatie, door de automatisering en de aanvullende gedetailleerde planning.
  • Betere benutting van uw resources waarbij rekening wordt gehouden met de personeelsbehoeften per afdeling.
  • Planningen kunnen beter worden vastgesteld en makkelijker worden gepubliceerd aan medewerkers en het management. Deze visualisatie op alle niveaus is van belang voor de totale efficiëntie.
  • Meerdere personen kunnen tegelijkertijd gebruik maken en plannen in WorkForce Planner.

WorkForce Planner helpt u om personeelsbehoeften per afdeling bij te houden en overzicht te hebben over het beschikbare personeel en hun vaardigheden en competenties. Ook afwezigheid en ziekteverlof en beschikbaarheid van benodigde apparatuur wordt meegenomen in de planning. De oplossing werkt samen met uw personeelssysteem, waardoor de gegevens in WorkForce Planner niet handmatig hoeven te worden gewijzigd bij een personeelswisseling.