WMS van Consafe Logistics voor nieuw spare parts magazijn van Hitachi HCME

Nieuwe locatie meer dan een maatje groter

Op dit moment ligt de spare parts voorraad verspreid over 4 verschillende locaties in Oosterhout (Noord-Brabant). Dan nog is er te weinig ruimte voor de 10-duizenden items die Hitachi aan spare parts heeft. Het oude DC heeft daarnaast met 7600 m2 te weinig vloeroppervlakte om verzendingen efficiënt te kunnen plaatsen tot het moment van daadwerkelijke uitlevering. In de zoektocht naar een nieuw magazijn is Hitachi terecht gekomen bij een pand wat ook in Oosterhout staat en wat voorheen is gebruikt door Citroën. Ook zij gebruikten dit pand als hun spare parts magazijn. Het pand sluit daarom goed aan bij de wensen van Hitachi en het is klaar voor gebruik. De nieuwe locatie heeft een vloeroppervlakte van 22.000 m2. Een gedeelte van de hal heeft een hoogte van 14 meter waardoor ook de grote onderdelen ondergebracht kunnen worden. Ook is er een speciale ruimte voor chemische opslag van smeermiddelen. In totaal is er een capaciteit voor  90.000 items. Een dergelijk magazijn vraagt om een innovatief WMS systeem, zodat er optimaal van deze ruimte geprofiteerd kan worden en er zo efficiënt mogelijk gewerkt kan worden

Uitgelezen kans voor verdere optimalisatie

De verhuizing is voor Hitachi een aanleiding geweest om de interne processen te heroverwegen.  Samen met een externe consultant is gekeken wat er goed gaat en wat er beter kan. Hier zijn een aantal nieuwe concepten uitgekomen. In nauw overleg tussen Hitachi en Consafe Logistics wordt bekeken welke verbeteringen kunnen worden aangebracht. Het systeem zal daardoor in de nieuwe situatie zorgen voor nog meer snelheid en logica  in het magazijn. Naast de software levert Consafe ook de benodigde hardware zoals accespoints, terminals, handhelds, scanners en printers. Het gaat hierbij om TraffiCom terminals en Motorola apparatuur.

Hitachi spare parts magazijn blijft operationeel gedurende de verhuizing

Het is de bedoeling dat Hitachi per april 2011 volledig is verhuisd. Dit betekent dat voor die tijd zo’n 65.000  items (= 1,5 miljoen stuks) verplaatst moeten worden. Het gaat daarbij om onderdelen van een simpel o-ringetje van minder dan 1 gram tot aan een rijmotor van ruim 10 ton (voor een Hitachi EH3500ACII dumptruck). Dit is een logistieke operatie op zich, vooral omdat tijdens de verhuizing de uitlevering van onderdelen aan de klanten gewoon door blijft gaan. Om dit te kunnen realiseren voegt Consafe extra software aan het  WMS toe, waardoor verhuisorders en uitleverorders ervoor zorgen dat de voorraad ook tijdens de verhuizing constant realtime te traceren en uit te leveren is. Dit maakt de verhuizing nog meer een gezamenlijk project van Hitachi en Consafe Logistics. Ronald Schepers, accountmanager van Consafe zegt hierover:  “Deze verhuizing is te zien als een 2e fase in onze samenwerking, waarbij Consafe Logistics Hitachi helpt om de distributie steeds verder te optimaliseren. “  

Ruurd Visser, Parts Logistics Manager bij Hitachi Construction Machinery Europe, ziet ook voor zijn klanten de voordelen van dit nieuwe warehouse. Het assortiment kan worden uitgebreid en er kan een grotere voorraad worden gehouden. Ruurd zegt hierover:  "De vergroting van de opslagcapaciteit en mogelijkheid tot verdere groei die dit nieuwe Distribution Center biedt aan de Hitachi Parts organisatie, geeft een indicatie van de verbondenheid van Hitachi met haar klanten en de verantwoordelijkheid die Hitachi voelt ten aanzien de inzetbaarheid van de door haar verkochte producten."